特定個人情報等基本方針

サンケイリアルエステート投資法人(以下「本投資法人」といいます。)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます。)に基づく個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いについて、以下のとおり基本方針を定めます。

1. 事業者の名称

サンケイリアルエステート投資法人

2. 基本方針(関係法令・ガイドライン等の遵守)

本投資法人は、番号法、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関連法令並びに「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」及び「(別冊)金融業務における特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」並びに「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他ガイドライン等を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3. 特定個人情報等の利用目的

本投資法人は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の事務の取扱いの目的で利用します。本投資法人は、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合を除き、ご本人の同意があったとしても、利用目的を超えて特定個人情報等を利用しません。

  1. 投資主様及びお取引先様等の特定個人情報等(下記に関連する事務を含みます。)
    • 所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務
    • 所得税法に基づく配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
    • 所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務
    • 所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
  2. 本投資法人の役員(役員の扶養家族を含みます。)の特定個人情報等(下記に関連する事務を含みます。)
    • 所得税法に基づく源泉徴収関連事務
    • 地方税法に基づく個人住民税関連事務
    • 雇用保険法に基づく雇用保険関連事務
    • 健康保険法に基づく健康保険関連事務(適用関係・給付関係)
    • 厚生年金保険法に基づく厚生年金保険関連事務(適用関係)

4. 特定個人情報等の収集・第三者提供の制限

本投資法人は、上記3.の「特定個人情報等の利用目的」に定める事務の範囲を超えて、特定個人情報等を収集しません。また、本投資法人は、番号法で認められている場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず、特定個人情報等を第三者に提供しません。

5. 業務委託

本投資法人は、番号法に定める個人番号関係事務又は個人番号利用事務の全部又は一部を委託する場合には、本投資法人自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が委託先において適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置に関する事項

本投資法人は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、特定個人情報等の管理のため、別途規程を定め、これを遵守いたします。

7. 継続的改善

本投資法人は、本ポリシーの内容を継続的に見直すと共に、必要に応じて適宜改定し、特定個人情報等の管理態勢等の改善に努めます。

8. 特定個人情報等に係る保有個人データの開示等のご請求、その他特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ窓口

本投資法人の特定個人情報等に係る保有個人データに関する個人情報保護法に基づく利用目的の通知の求め又は開示、訂正、追加、削除、利用の停止若しくは消去若しくは第三者への提供の停止のご請求(以下、あわせて「開示等のご請求等」といいます。)を受けた場合は、ご本人又は正当な代理人によるご請求等であることの確認ができ次第、法令等に基づき遅滞なく適切に対応いたします。ただし、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある等一定の場合に、開示等のご請求等にお応えできないことがございます。その場合は、ご本人又はその代理人に対しその理由を遅滞なく通知いたします。

特定個人情報等に係る保有個人データの開示等のご請求等、その他特定個人情報等に関するお問い合わせにつきましては、以下の窓口にて受け付けいたしております。
また、本投資法人の特定個人情報等の取扱いに関するご相談、苦情等につきましても、本投資法人は迅速かつ適切に取り組むものとし、以下の窓口にてお受けいたします。

名称 株式会社サンケイビル・アセットマネジメント 財務・IR部
住所 〒100-0004 東京都千代田区大手町一丁目7番2号
電話 03-5542-1316
受付時間 9:30~17:45(土・日・祝日、年末年始及び同社所定の休日を除きます。)

ただし、投資主様に関する上記のお問合せ窓口については、以下のとおりです。

名称 みずほ信託銀行株式会社 証券代行部
住所 〒168-8507 東京都杉並区和泉二丁目8番4号
電話 0120-288-324
受付時間 9:00~17:00(土・日・祝日、年末年始及び同社所定の休日を除きます。)

以上

制定:2019年3月5日